Stichting Vlam
stichtingvlam@gmail.com
-De stichting is opgericht op 4 februari 2017
-De stichting draagt de naam Stichting Vlam
-De stichting heeft haar zetel in Utrecht.
-Het KvK-nummer is 67996310
-Er worden één a twee projecten per jaar gerealiseerd.
-Projecten worden vaak gerealiseerd met medewerking van diverse inwoners en clubs.
Projecten worden allen gerealiseerd op projectbasis, wat voor een project wordt verworven wordt daar ook direct aan besteed. Er zijn geen vaste inkomsten en geen dienstverbanden o.id, (vaste lasten bestaan alleen uit kosten provider van de websites, bankkosten, kosten E-codes tegenwoordig nodig voor opgave BTW en aanvragen van subsidies ed.)
-De stichting heeft ten doel:
1. het realiseren van interessante culturele, educatie en sociale projecten.
2. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
3. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door een podium te zijn i en te bieden aan landelijke en regionale projecten, die relevant zijn voor één or meer van deze velden.
-Het bestuur bestaat uit drie leden, een voorzitter, een secretaris en een penningsmeester.
Zij verrichten hun werkzaamheden op vrijwillige basis, zonder vergoeding.
Het huidige bestuur herbergt de volgende ervaring:
psychologie, muziek, beeldhouwen, actief als bestuurder en/of als vrijwliiger bij verschillend organisisties op gebied van welzijn en/of cultuur.
assistent accountancy, actief als bestuurder en verschillende commissie bij een culturele-sociale organisatie, raad van advies bij een studentenorganisatie.
Historicus, journalist, dichter.
Met het bestuur kan een telefonische afspraak gemaakt worden door te mailen. U wordt dat gebeld of er wordt een moment voorgesteld.
Voor een project is er vaak wel ruime bereikbaarheid voor iedereen die betrokken raakt bij datt programma. Dat via degene die dat programma regelt, dat op zich neemt. Vooreerst is dat voor 2025-2026 via 06-13033190.
De website www.stichtingvlam.nl
Deze is om optimaal info te geven aan publiek dat in een programma geïnteresseerd is en wordt daarom vrijgehouden voor de meest actuele programma’s.
Stichting Vlam voldoet aan de Governance voor Goed bestuur zoals omschreven door de Gemeente Utrecht
en de Governance Cultuur zoals aangehouden door het Cultuurfonds Utrecht.
Governance goed bestuur Gemeente Utrecht
Inleiding
De gemeente realiseert zich dat de Governance Codes niet integraal toepasbaar zijn, maar afhankelijk zijn van het type instelling, de grootte ervan, de kwaliteit van personeel en de kwaliteit van de interne beheersing. …. De gemeente realiseert zich dat niet alle regels in statuten worden vastgelegd.
De gemeente wil stimuleren dat er binnen de instellingen ruime aandacht voor goed bestuur is.
De Utrechtse Voorwaarden voor goed bestuur vormen de ondergrens van regels waaraan de instellingen moeten voldoen. Het opnemen van deze voorwaarden in de statuten van de instelling is een goede waarborg voor goed bestuur. Deze instelling geeft aan welke zaken daaruit al geregeld zijn, welke zaken op termijn gerealiseerd kunnen worden en welke zaken niet toepasbaar zijn binnen de instelling. In de Utrechtse Voorwaarden maken we onderscheid tussen verschillende rechtsvormen.
De Utrechtse Voorwaarden voor stichtingen
Samenstelling bestuur
-
Het bestuur wordt samengesteld met een voorzitter, secretaris en een penningmeester, zodat onafhankelijke besluitvorming is verzekerd. De meerderheid van het bestuur is geen familie van elkaar in de 1e en 2e graad.
-
De stichting zorgt dat in de statuten en in het huishoudelijk reglement waarborgen zijn opgenomen voor een goed bestuur.
-
In een profielschets staat welke kwaliteiten van (nieuwe) bestuursleden belangrijk zijn. Deze profielschets wordt opgesteld door het orgaan dat besluit over de benoeming van de bestuursleden.
-
In de statuten of in het huishoudelijke reglement staat de zittingstermijn van bestuursleden en is geregeld hoe vaak een bestuurslid herbenoemd kan worden In de statuten is opgenomen, dat en hoe de bestuursleden tussentijds van hun functie kunnen worden ontheven bij onvoldoende functioneren.
-
De stichting neemt in het jaarverslag de relevante nevenfuncties van de bestuursleden en indien van toepassing de directie op. Nevenfuncties zijn relevant, als deze tot de (schijn van) belangenverstrengeling kan leiden.
-
De stichting geeft bij iedere wijziging in de statuten of in de samenstelling van het bestuur dit terstond door aan de Kamer van Koophandel.
Transparantie, beheersing en verantwoording Transparantie, beheersing en verantwoording
-
De stichting zorgt middels gedragscodes en reglementen, dat ongewenst gedrag en belangenverstrengeling wordt voorkomen. Dit geldt voor de bestuursleden, voor medewerkers en voor vrijwilligers. Het is de verantwoordelijkheid van het bestuur hoe zij dit regelt.
-
Het bestuur overlegt ten minste éénmaal per jaar en besluit over:
(a) het algemene beleid, het eigen functioneren en de taakverdeling
(b) de financiële stand van zaken
(c) indien van toepassing over het functioneren van de directie
-
Indien van toepassing laat het bestuur zich door de directie regelmatig voorlichten over de risico’s en de maatregelen ter beheersing daarvan.
-
In de statuten is opgenomen, dat binnen een bepaalde termijn na afloop van elk boekjaar het jaarverslag van het afgelopen jaar wordt vastgesteld door het bevoegde orgaan. De termijn is passend bij de stichting, maar maximaal 9 maanden.
-
De stichting informeert bij gebleken risico’s en/of problematiek terstond de subsidiënt.
Stichting Vlam vindt zich in de codes die het Cultuurfonds Utrecht hoog houdtt
Fair Pay en Diversiteit en Inclusie
Fair Pay (compacte versie)
Fair pay is het meest voor de hand liggende principe. Alleen bij eerlijke betaling zijn arbeidsrelaties duurzaam. Gelijke betaling voor gelijke arbeid is een voorwaarde voor solidariteit. Salarissen en tarieven moeten bepaald worden op een manier die inzichtelijk en transparant is. En vertrouwen tussen opdrachtgever en -nemer, werknemer en -gever is essentieel om beloning als fair te ervaren.
Gebrek aan Fair pay betekent dat de sector ontoegankelijk wordt voor mensen die geen financieel vangnet hebben. Op deze manier komt er geen ruimte voor een diverse aanwas van nieuw talent in de culturele sector. Fair practice en diversiteit zijn daarom onlosmakelijk verbonden.
De code Diversiteit & Inclusie (D&I), compacte versie.
Deze code biedt de culturele en creatieve sector handvatten om inclusie structureel te bevorderen.
Het is een GedragscodeDe code Diversiteit & Inclusie is een gedragscode van, voor en door de Nederlandse culturele en creatieve sector. De code is zelfregulerend opgesteld door brancheverenigingen in de culturele en creatieve sector met als doel de brede diversiteit van de Nederlandse samenleving in de sector te representeren. Het is noodzaak dat de sector gelijkwaardig toegankelijk en aantrekkelijk is voor iedereen, waarbij iedereen zich gewaardeerd en gerespecteerd weet én zich gehoord en thuis voelt.
De code Diversiteit & Inclusie richt zich specifiek op werkenden in de culturele en creatieve sector. Hij bestaat uit 5 principes, uitgewerkt in een stappenplan. Door de stappen uit te voeren pas je de code toe. Het is daarmee geen afvinklijst. Gedrag, inclusief denken en handelen, bepaalt de werking en de kracht van de code.
De code Diversiteit & Inclusie, onderdeel van een breder Actieplan Cultuur & Creatief Inclusief, is geschreven in opdracht van de Federatie Cultuur. De penvoering van het Actieplan is per 2020 overgenomen door het Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie & Amateurkunst (LKCA).
Centraal staat het proces van bewustwording m.b.v. 5 stappen (die bv jaarlijjs worden doorgenomen)
Jaarverslag 2024
